Toute entreprise qui importe ou exporte des marchandises hors de l’Union européenne doit disposer d’un numéro EORI. Ce code, souvent mal connu des dirigeants de PME, est pourtant indispensable pour éviter tout blocage en douane. Voici un guide clair et complet pour comprendre à quoi il sert, et comment l’obtenir rapidement.
Qu’est-ce que le numéro EORI ?
Vous envisagez d’importer ou d’exporter des marchandises hors de l’Union européenne ? Alors il y a un sésame indispensable à ne surtout pas oublier : le numéro EORI.
Derrière cet acronyme un peu froid – EORI pour Economic Operators Registration and Identification – se cache en réalité un identifiant douanier unique, attribué à chaque entreprise qui commerce à l’international. Un peu comme une carte d’identité officielle pour votre société, mais à l’échelle européenne.
Ce numéro est obligatoire dès que vous réalisez une opération de dédouanement, que ce soit à l’import comme à l’export, dès que vos flux sortent ou entrent dans l’UE. Sans lui ? Impossible de passer la frontière légalement. Les marchandises restent bloquées, et les ennuis commencent…
Mais le rôle de l’EORI ne s’arrête pas là. Il sert aussi à accélérer les démarches administratives (oui, c’est possible !) et à centraliser toutes les informations douanières vous concernant. Une fois obtenu, ce numéro est reconnu par toutes les douanes européennes. Résultat : vos colis circulent plus rapidement, les contrôles sont facilités, et vous gagnez un temps précieux.
En clair, si vous visez des marchés à l’international, avoir un numéro EORI n’est pas une formalité de plus… c’est une condition sine qua non pour faire tourner votre logistique sans accroc. Et bonne nouvelle : la demande est simple, gratuite, et se fait directement auprès des autorités douanières de votre pays.
Alors, vous attendez quoi pour le demander ?
Pourquoi est-il indispensable ?
Vous avez trouvé un fournisseur en Chine ? Ou vous préparez une première livraison vers le Moyen-Orient ? Parfait. Mais attention : sans numéro EORI, tout peut se compliquer. Vraiment.
Ce petit code, pourtant simple à obtenir, est exigé dès qu’une opération commerciale sort du cadre de l’Union européenne. Que ce soit pour importer, exporter ou simplement transiter par un hub logistique international, il est absolument indispensable.
Et sans lui ? Voilà ce qui peut (et va probablement) se passer :
- Vos marchandises risquent d’être immobilisées en douane – parfois pendant plusieurs jours.
- Vous encourez des retards de livraison, voire des pénalités ou frais imprévus.
- Vos partenaires logistiques se retrouvent bloqués : ils ne peuvent tout simplement pas finaliser les formalités nécessaires.
Chez TBI, on le voit régulièrement : des PME pleines d’ambition qui perdent du temps – et parfois des opportunités – pour une simple formalité oubliée. Frustrant, non ?
Et pourtant, ça se règle très facilement. Avec un accompagnement adapté, la demande de numéro EORI peut être rapide, gratuite et sans prise de tête.
Moralité ? Mieux vaut anticiper que réparer. Si vous avez un projet à l’international, prenez une minute pour vérifier votre situation. Ce petit geste peut vous éviter de gros blocages.
Et si vous avez le moindre doute, on est là pour vous aider. C’est justement notre rôle.
À quoi ressemble un numéro EORI ?
En France, pas besoin d’apprendre un nouveau numéro par cœur : votre numéro EORI est en fait directement lié à votre numéro SIRET. Plutôt pratique, non ?
Concrètement, il s’agit simplement de votre numéro SIRET précédé du code pays FR. C’est tout.
Par exemple : si votre entreprise a pour SIRET 123 456 789 00012, alors votre EORI sera FR12345678900012.
Ce format facilite la reconnaissance immédiate par les douanes françaises et européennes. Grâce à cette structure standardisée, votre entreprise est identifiée rapidement, sans ambiguïté. Et ça, c’est essentiel quand vos marchandises doivent passer les frontières sans perdre de temps.
Autre avantage : si vous êtes déjà immatriculé en France et que vous débutez à l’international, vous avez déjà toutes les infos nécessaires pour obtenir ce numéro. Il suffit de le demander (une fois), et il reste valable dans toute l’Union européenne.
En résumé : pas de mystère, pas de paperasse inutile, juste un format simple, logique… et indispensable.
Vous avez un doute sur votre numéro ou sur les démarches ? On peut vous aider à le vérifier en deux temps trois mouvements.
Comment obtenir son numéro EORI ?
Bonne nouvelle : pas besoin de casser votre tirelire ni de passer des heures dans la paperasse pour obtenir votre numéro EORI. En France, la démarche est 100 % gratuite, et peut être réglée en quelques clics.
Voici comment ça se passe, étape par étape :
1. Vérifiez que vous êtes bien immatriculé en France
Autrement dit, vous devez disposer d’un numéro SIRET actif. C’est la condition de base. Sans ça, impossible de faire la demande.
2. Direction le site officiel : douane.gouv.fr
Tout se passe en ligne, sur le portail des douanes françaises.
3. Accédez à la plateforme SOPRANO
C’est là que vous remplirez le formulaire de demande. Rassurez-vous, c’est assez simple : quelques infos administratives, rien de très technique.
4. Et ensuite ?
Une fois le formulaire transmis, les services douaniers traitent votre demande sous 24 à 72 heures. Vous recevez votre numéro EORI directement par email. Rapide, non ?
👉 Vous préférez ne pas vous en occuper vous-même ? Aucun souci.
Chez TBI, nos experts douaniers peuvent vous accompagner de A à Z. On le fait déjà pour de nombreuses entreprises – en particulier lors de leur première opération à l’international. Résultat : vous gagnez du temps, vous évitez les erreurs, et vous démarrez l’export sereinement.
Et après, que faire de ce numéro ?
Une fois votre numéro EORI en poche, ce n’est pas juste un code à ranger dans un tiroir. Il va devenir un élément clé de toutes vos opérations internationales. En clair : il doit figurer sur tous vos documents officiels liés aux échanges hors UE.
Voici où le faire apparaître systématiquement :
- Sur toutes vos déclarations en douane – c’est la base, sans ça, rien ne passe.
- Sur vos documents commerciaux : factures, connaissements, lettres de transport… bref, tout ce qui accompagne physiquement ou administrativement vos marchandises.
- Dans toute correspondance avec les autorités douanières : que ce soit pour une demande, un contrôle ou un simple suivi.
Mais ce n’est pas tout. Pensez aussi à le transmettre à votre transitaire ou commissionnaire de transport dès votre premier envoi. Ce sont eux qui gèrent le passage en douane au quotidien, donc s’ils ont le bon numéro EORI dès le départ, tout roule plus vite.
Chez TBI, on a pris les devants : dès qu’un client obtient son EORI, on le rattache à son dossier, une bonne fois pour toutes. Résultat : plus besoin d’y penser à chaque expédition, c’est automatique, fluide, sécurisé.
Une simple précaution, mais qui évite bien des oublis… et des blocages inutiles.
Bref, une fois que vous l’avez, utilisez-le partout, communiquez-le bien, et laissez-le faire son boulot : simplifier vos échanges internationaux.
FAQs
1. Mon entreprise ne fait que de l’importation ponctuelle. Dois-je quand même avoir un EORI ?
Oui. Toute opération douanière hors UE, même unique, nécessite un numéro EORI.
2. Je suis auto-entrepreneur, suis-je concerné ?
Oui, si vous importez ou exportez des biens hors de l’UE, vous devez disposer d’un numéro EORI, même en tant qu’auto-entrepreneur.
3. Combien de temps faut-il pour obtenir un numéro EORI ?
Entre 1 et 3 jours ouvrés, selon la réactivité de l’administration douanière. L’obtention est gratuite.
4. Puis-je utiliser le même EORI pour plusieurs pays ?
Oui. Le numéro EORI est valable dans toute l’Union européenne.
5. Est-ce que TBI peut m’aider à obtenir un EORI ?
Absolument. Nos équipes vous accompagnent gratuitement dans la demande de numéro EORI lors de vos premières opérations à l’international.